オンライン秘書とは?【資格なしでも可能?】初心者が副業で始める方法

オンライン秘書

オンライン秘書の副業は、無資格の初心者でも稼げます!

  • オンライン秘書ってどんな仕事?
  • 初心者でも稼げるか知りたい
  • 副業でいくら稼げるの?

この記事ではオンライン秘書の仕事内容や副業で稼げる月収、オンライン秘書副業のメリット・デメリットまで解説しています。

記事の後半では、実際に副業で稼いでいる人の口コミやオススメの仕事募集サイトまで紹介しているので、ぜひ最後まで目を通してください。

そもそもオンライン秘書とは?無資格の初心者が副業で稼げるの?

オンライン秘書は、在宅で企業や個人の仕事をサポートする仕事です。現場で働く秘書と同じく、秘書検定といった資格はとくに必要ありません。また特別なスキルや能力も必要なく、初心者でもすぐにはじめられるのが魅力です。

時給1,000円前後からのスタートが多く、初心者でも月に1~5万円程度稼げます。以下で詳しく説明するので、ぜひ参考にしてください。

オンライン秘書とは在宅で企業や個人の仕事をサポートする副業

主な業務

  • データ入力やメール対応といった事務
  • 会議の議事録やプレゼン資料の作成
  • タスクやスケジュール管理
  • 請求書や見積書・注文書の作成といった経理業務
  • 人事業務の雑務
  • 交通機関や会食の予約代行

クライアントである企業をサポートするのが、オンライン秘書の役割であるため、状況によって行う業務は異なります。

スケジュール管理や予約代行以外にも、経理や人事に関わる雑務を任される場合も多く、オンライン秘書の業務は幅広いのが特徴です。

オンライン秘書は秘書検定のない初心者が行なってもOK!

以下は秘書検定の試験を実施している、実務技能検定協会の秘書検定に関する説明です。

秘書検定は,社会に出て働く人なら誰でも備えておかなければならない基本的な常識を,秘書技能という名称に集約して検定問題として出題しています。

引用:文部科学省後援ビジネス検定『秘書検定とは』

秘書検定はあくまで民間資格。社会人としての一般常識や、ビジネスマナーを学ぶための資格です。

たとえば弁護士や医師になるには国家資格が必要です。しかし秘書の仕事は、現場で働く場合もオンライン秘書の場合も、とくに資格を持っていなくてもはじめられます。

オンライン秘書は副業だとどれくらい稼げるの?

副業の場合、オンライン秘書の報酬は時給換算で、1時間1,000~1,200円ほど。

たとえば以下の条件で働いた場合、月に約6万円稼げます。

  • 時給:1,000円
  • 1日の労働時間:3時間(平日の夜)
  • 週の労働日数:5日

また仕事募集サイトでは時給1,500~2,000円の案件も募集されている場合も。時給が高いからといって、難しい業務内容ではないですが、月10~20時間と勤務時間の短い案件が多いので、まとまっては稼ぐことはできません。

月収を上げていくには、まずはクライアントに継続して契約してもらい、できる業務を増やして時給を上げていきましょう。

オンライン秘書副業に必要なスキルや能力まとめ

  • コミュニケーション能力
  • 基本的なパソコン操作スキル
  • スケジュール管理能力

オンライン秘書は対面ではないからこそ、小まめな連絡や報告は大事です。

当然ですが、クライアントは忙しいからオンライン秘書にいろいろな仕事を任せています。何度もやり取りが続くような質問や相談は避け、なるべく1回で意味の伝わる文章を送るなど、円滑なコミュニケーションを心がけてください。

またパソコン操作スキルは、エクセルやワードの他に、チャットツールやグーグルのツール操作も覚えておくと便利です。3つとも特別な能力ではありませんが、オンライン秘書をする上では欠かせない能力なので、しっかりと身につけましょう。

オンライン秘書副業で稼いでいる人の口コミまとめ


多くの人は初心者でも、スキルや資格関係なしで稼げています。ただしすぐに高収入を稼ぐのは難しいです。コツコツ続けて、さまざまな業務に挑戦していけば、月収30万円以上も狙えます。

オンライン秘書副業のメリット5つ

  1. 資格や特別なスキルは必要ない
  2. 未経験でもすぐにはじめられる
  3. 在宅秘書のため来客や電話対応の必要なし
  4. 本業の事務・経理の経験をそのまま活かせる
  5. 幅広い業務のスキルが身につく

現場の秘書ではなくオンライン秘書であれば、事務や経理の業務がメインです。そのため来客や電話対応が苦手な場合でも安心です。

ポイント

本業で事務や経理をやっていれば、新たに覚えたり学ぶことは少なく、そのまま副業に活かせます。そのため他の副業をはじめるより、労力や負担は少なくてハードルも低いです。

その他、SNSの運営や分析、ライティングといったさまざまな業務を任されることもあります。しかし身につけておけば、本業で活かせたり時給アップにつながるので、積極的に業務をこなしていきましょう。

オンライン秘書副業のデメリット5つ

  1. 小まめな連絡・報告は必須
  2. 他の副業に比べて単価は低い
  3. 求人が少ない割にライバルは多い
  4. 業務量が不安定
  5. 評価されにくい

オンライン秘書の仕事はそこまで多くは募集されていません。しかし人気の副業です。そのためライバルは多く、応募しても契約までいたる確率は低いです。

注意

クライアントと契約できたからといって、毎回仕事を振られるわけではないです。業務量は常に一定ではなく、忙しいときは次々に業務をこなす必要がありますが、暇なときは何もすることはありません。しかし常に仕事を振られてもいいように、待機しておく必要はあります。

またオンライン秘書の仕事は、臨時の契約も多く、単発の案件といった場合もあります。よって明確な評価項目はなく、業務の種類も毎回固定ではないため、評価されにくいです。そのため昇給するには、継続して仕事を受注してもらえるクライアントと契約する必要があります。

オンライン秘書副業の注意点まとめ!初心者は始める前に要チェック

  • 基本はマルチタスク
  • 細かい作業が多い
  • リサーチする癖を付ける
  • 業務時間の計測が厳しい
  • SNSのつながりは重要

オンライン秘書の仕事は、あなたの知らない業務でも関係なく任されます。「知らない」「やったことない」は通用しないため、わからないことはすぐに調べる癖をつけましょう。ネットで調べれば、たいていのことは解決します。

また仕事中に作業のない時間は時給も発生しないので、注意してください。

注意

オンライン秘書の仕事は、タイムカードツールで厳しく管理される場合が多いです。たとえば土日の朝9~12時までの5時間を業務の時間として確保していても、実際の作業時間が4時間であれば、4時間分しか時給は発生しません。

仕事を見つけるときは、仕事募集サイトだけでなくSNSも利用してみてください。ツイッターやFacebookといったSNSで、オンライン秘書を募集している企業はあります。またオンライン秘書のチームを作って仕事を受注している人もおり、たまに人員を募集している場合はチャンスです。

実際にSNSのつながりで仕事を受注している人はいるので、SNSはやっておいて損はないでしょう。

オンライン秘書の始め方と手順3ステップ!副業初心者向けに解説

ステップ1
募集サイトで案件を探す
もし基本的なパソコンツールの操作を知らなければ、先にワードやエクセルなどの使い方を学んだ上で応募しましょう。
ステップ2
複数の案件に応募する
ライバルは多いので、1つの案件だけに応募したところで採用されるとは限りません。最低でも3つは、同時進行で応募しましょう。
ステップ3
仕事をはじめる
採用された場合は、連絡や報告といったコミュニケーションを怠らないよう徹底しましょう。

オンライン秘書の副業をよく募集しているおすすめサイト3つ!

サイト名 初心者向けか 手数料 報酬の支払い日
ビズアシスタント なし 月末締めの翌々月15日払い
フジ子さん なし 月末締めの翌月末払い
HELP YOU(ヘルプユー) なし 月末締めの翌月末払い

まずは初心者でも利用しやすい『ビズアシスタント』に登録して、案件に応募することをオススメします。ある程度の実績やスキルを積んだら、その他のサイトに挑戦してみましょう。

以下でそれぞれのサイトについて解説するので、ぜひ参考にしてください。

ビズアシスタント

月30~50時間から働ける案件が多いため、副業としてオンライン秘書をするのにぴったりな仕事募集サイトです。案件のほとんどは長期的に契約できるため、収入の安定につながるのも魅力です。

また仕事開始前にはあなたとビズアシスタント、クライアント企業とオンラインでミーティングするため、安心して業務をはじめられます。

ビズアシスタントのサイトをチェック!

フジ子さん

サイトを通して案件に応募するのではなく、フジ子さんのスタッフとして働きます。また1人で業務を行うのではなく、チームとして他のスタッフと連携しながら業務を行うのが特徴です。

研修やトレーニングを経た上で仕事を開始するので、初心者でも安心して働けます。ただし求められるパソコンスキルは中級以上のため、あらかじめスキルを習得した上で応募することをオススメします。

フジ子さんのサイトをチェック!

HELP YOU(ヘルプユー)

個人として仕事を受注するのではなく、ディレクターと複数のスタッフによるチーム制で業務を行います。わからないことや不安な点は気軽に相談できるので、初心者でも安心して業務を行えるのが特徴です。

またフリーランスや副業でもスキルアップできる環境が整っています。年に2回の評価によって、昇給や昇進のチャンスがあるのも嬉しいポイントです。

HELP YOU(ヘルプユー)のサイトをチェック!

まとめ:オンライン秘書の副業は資格なしの初心者でも可能!

  • 特別なスキルや能力は必要なし
  • 初心者の時給平均は1,000~1,200円
  • 実力をつければ月収30万円以上も可能

オンライン秘書の副業は誰でもすぐにはじめられますが、ライバルは多く、最初の頃は時給も低いです。しかし企業と継続的に契約して、できる業務を増やしていけば、昇給の可能性は充分にあります。

まずはこの記事の『オンライン秘書の副業をよく募集しているおすすめサイト3つ!』から、初心者向けのサイトに登録して、企業の案件に応募してみましょう。